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Manejo del libro diario

Manejo del Libro Diario

En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento puede ser simple o compuesto.

Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada mas). 

Ejemplo:
Se compro mercancía al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.

 Fecha        Asiento     Ref.     Debe  Haber
 2004-1-    
 Mayo10Compras
 10.000,00
    Banco  10.000,00 

Asiento Compuesto: Es el que esta formado por varios cargos y un abono o viceversa es decir mas de dos cuentas.

Ejemplo:
Se compro mercancía a crédito por Bs. 50.000,00,  se dio de inicial Bs. 30.000,00 con cheque y por resto se firmo una letra.

 Fecha        Asiento     Ref.Debe  Haber
 2004-1-    
 Mayo10Compras
 50.000,00
   Banco   30.000,00
    Efecto x Pagar   20.000,00

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Finalidad del libro diario

          El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.          Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad.   Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. 

Ventajas e inconvenientes del libro diario

Las ventajas de las cuentas en participación son: La simplicidad, al no tener que cumplir ningún formalismo legal para su constitución. Su carácter oculto, con especial aplicación a personas que no desean hacer públicas sus actividades en los negocios. Evitar los gastos inherentes a la constitución de cualquier clase de sociedad, ya que no requiere formalidad alguna para su creación. Los inconvenientes son: No es recomendable para empresas de carácter permanente y de cierta dimensión. Posibilidad de confundirse con un préstamo o con un arrendamiento de servicios con participación en los resultados, si no se concreta claramente su naturaleza.

Tipos de libros contables

Libro auxiliar:  Complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un único documento contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas. Libro auxiliar de remuneraciones:  Obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en este libro  se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SII. Libro de compras y ventas:  Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en él  se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas. También debe ser timbrado por el SII. Libro fondo de utilidades tributarias (FUT):  Si eres contribuyente, permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categoría. En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga partic...